Оглавление:
Гарантийное письмо о возврате задолженности
Продолжаем публикацию материалов о том, как выстроить эффективную систему управления дебиторской задолженностью. Сегодня речь пойдет о тонкостях общения с должниками. Рассказывает руководитель проекта для финансистов CFOs Territory Наталия Гуринович. – Продолжаем рассказывать о том, как компаниям сегодня работать с дебиторской задолженностью.
В прошлой статье речь шла о выстраиванию эффективной системы по возврату «дебиторки» и кто из сотрудников должен этим заниматься.
В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках. В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий.
Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам. 2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца:
«оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем»
, «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …».
Это документ, в котором указаны намерения одной стороны что-либо сделать для другой стороны.
Гарантия, оформленная в письменном виде. Гарантировать таким письмом можно все, что предусмотрено действующим законодательством. Можно гарантировать заключение договора в согласованный срок (хотя для этих целей можно использовать и предварительный договор), можно — подтвердить какую-либо информацию, например, о расчетном счете компании.
Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата.
Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.
По своей правовой природе гарантийные письма являются частью современного делового оборота, одним из видов служебной переписки (деловых писем) между организациями.
Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию
Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств.
Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный. Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение.
Гарантийное письмо об оплате задолженности
Когда одна из договаривающихся сторон не уверена в том, что другая исполнит обязательства надлежащим образом, нужно составить гарантийное письмо.
В бумаге требуется указать действие, которое вторая сторона обязана выполнить. Составить и подписать гарантийное письмо имеет право как юридическое лицо любой формы собственности (ООО, ЗАО, ИП), так и дееспособное физическое лицо. После того, как отдана предоплата, необходимо потребовать от второй стороны подписать гарантийное письмо на поставку товара или выполнения конкретных работ, чтобы обезопасить себя от нарушения договорных обязательств.
Гарантии о соблюдении договоренностей между бизнес-партнерами
Каждое физическое и юридическое лицо время от времени вступает в деловые отношения с какими-либо частными лицами, компаниями или государственными образованиями.
В целях урегулирования, в правовом и законном смысле этого слова, тех или иных взаимодействий между сторонами официально было принято, а затем и вступило в силу, определенное количество документов, на основе которых и могут строиться взаимоотношения в различных сферах деловой жизни.
Как написать гарантийное письмо
Служебная переписка изобилует различными видами документации.
Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.
- Какие существуют разновидности гарантийных писем?
- Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
- Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.
Как оформляется гарантийное письмо об оплате
Считается, что гарантийное письмо оформляется только заказчиком (покупателем) и содержит в себе гарантии погашения задолженности. Но на практике этот документ составляется и подрядчиком (поставщиком), неся в себе, например, просьбу о внесении клиентом предоплаты, и т.п. Однако независимо от того, кто оформляет гарантийное письмо, требования к его составлению необходимо соблюдать строго, – и тогда документ сможет сыграть существенную роль в деловых отношениях.
Этот вид письма относится к деловым документам.
